Technische Sachbearbeitung
(all genders welcome)
Kennziffer: 313001/2025

in Vollzeit, zweckbefristet gemäß §14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz für mindestens ein Jahr, zu besetzen. Die Besetzung dient einer Abwesenheitsvertretung. Das Beschäftigungsverhältnis endet mit der Wiederaufnahme der Tätigkeit durch die vertretene Person.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Aufgaben

Rechnungsbearbeitung für Bewirtschaftungsleistungen der Hochschule
Führen von Kostenübersichten und Statistiken
Koordination externer Dienstleister (z. B. Gebäudereinigung, Abfallentsorgung)
Erstellung und Aktualisierung von Leistungsverzeichnissen für Dienstleister, Zuarbeiten für Ausschreibungsunterlagen
Weiterberechnung von Leistungen im Bereich der Bewirtschaftung an Dritte
Verwaltung von Gästewohnungen im Internationalen Begegnungszentrum
Erstellung von Angebotsabfragen inkl. Leistungsbeschreibung
Auslösen von Kleinaufträgen bis 1000 €

Voraussetzungen

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. im Bereich der Verwaltung
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit IT- Technik und IT- Standardsoftware, wie MS- Office, Adobe Acrobat, Windows
Analytisches Denken und eine schnelle Auffassungsgabe
Hohe Motivation, Teamgeist und ein freundliches und sicheres Auftreten
Sorgfältige, strukturierte und kooperative Arbeitsweise
Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
Hohes Maß an Belastbarkeit
Erfahrung in der Bewirtschaftung von Liegenschaften wünschenswert, aber keine Bedingung

Ansprechpartner

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Maaß, Telefon 0395 5693 1300, zur Verfügung.