Sachgebietsleitung Beschaffung
(all genders welcome)
Kennziffer: 312001-1/2024

in Vollzeit zu besetzen. Die Übertragung der Sachgebietsleitungsfunktion erfolgt zunächst befristet für 24 Monate als Führungsposition auf Probe gemäß § 31 TV-L. Nach Feststellung der Bewährung wird die Position auf Dauer übertragen.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L.

Die zentrale Beschaffungsstelle der Hochschule Neubrandenburg im Dezernat II Finanzen ist verantwortlich für die effiziente und nachhaltige Versorgung der Hochschule mit Wirtschaftsgütern und Dienstleistungen. Neben der Durchführung rechtskonformer Vergabeverfahren gehört die Beratung von Beschaffungsvorhaben sowie die Optimierung und Harmonisierung von Einkaufsprozessen zu unseren Kernaufgaben. Dabei legen wir besonderen Wert auf die Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften, wirtschaftliche Mittelverwendung und Umweltfreundlichkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und einem guten Rechtsverständnis. Wenn Sie bereit sind, die zukünftige Entwicklung des Bereichs der Beschaffung an unserer Hochschule mitzugestalten, freuen wir uns auf Sie als Leitung des Sachgebiets Beschaffung.

Aufgaben

Führung und Teamleitung:
Sie übernehmen die personelle und fachliche Leitung des Sachgebiets Beschaffung mit zwei Mitarbeitenden. Dabei fördern Sie die Weiterentwicklung des Teams und unterstützen bei fachlichen Fragestellungen.
Strategische Weiterentwicklung:
Sie gestalten aktiv die Optimierung und Digitalisierung der Beschaffungs-prozesse und etablieren moderne Standards. Dabei bringen Sie innovative Ideen ein und treiben Prozessverbesserungen voran.
Beratung und Vergaberecht:
Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle vergaberechtlichen Fragen und beraten unsere Organisationseinheiten umfassend. Sie behalten aktuelle Entwicklungen im Vergaberecht im Blick und geben Ihr Wissen intern weiter.
Projektkoordination und Verantwortung:
Sie koordinieren anspruchsvolle nationale und europäische Vergabeverfahren und stellen die reibungslose Abwicklung sicher. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Organisationseinheiten und externen Partnern zusammen.
Zukunftsorientiertes Beschaffungsmanagement:
Sie begleiten strategisch bedeutende Beschaffungen, darunter Großgeräte und EFRE-Vergaben, und sorgen für die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben und den effizienten Einsatz von Ressourcen.
Zahlstellenaufsicht:
Sie übernehmen die Verantwortung für die Überwachung der Zahlstelle und sorgen für ordnungsgemäße Abwicklungen im Rahmen des Beschaffungs-prozesses.

Voraussetzungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor), vorzugsweise in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Recht oder Wirtschaftswissenschaften, ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Vergabe/Beschaffung, oder eine durch langjährige Berufserfahrung erworbene, gleichwertige Qualifikation im Bereich der Vergabe/Beschaffung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Dienstleistungsorientierung
Freundliches und sicheres Auftreten
Verantwortungsbereitschaft und Problemlösungskompetenz
Hohe Affinität zu digitalen Prozessen und technischen Neuerungen
Fundierte MS-Office-Kenntnisse

Darüber hinaus von Vorteil sind:
Führungserfahrung
Kenntnisse im Vergaberecht (insbes. GWB, VgV, UVgO, VergStatVO, TVgG M-V und VgMinArbV M-V, VgE M-V)
Kaufmännisch-wirtschaftliche Fachkenntnisse
Buchhalterische Fachkenntnisse
Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht (insbes. LHO M-V)
Erfahrung in der vergaberechtssicheren Dokumentation und der Formulierung entsprechender Stellungnahmen
Erfahrung in der Anwendung eines Vergabemanagementsystems
Kenntnisse in der Netzwerkarbeit, Moderation und Kommunikation
Kenntnisse in der Prozessoptimierung und Digitalisierung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ansprechpartner

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Gunnar Wessel, Telefon 0395 5693 1005, zur Verfügung.